- 経営
社労士の事務所経営|忙しいのに儲からない理由と顧問料値上げを実現する原価管理
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「今期は大型案件も受任できたし、スタッフもよく稼働している。売上は立っているはずだ」 そう確信していたのに、決算書を見て愕然とする。
手元にキャッシュが残っていないどころか、利益率が低下している。
もしあなたが今、このような違和感を抱いているなら、それは法律事務所の経営判断において「売上」と「利益」の取り違えが起きている危険なサインかもしれません。
多くの法律事務所において、経営リソース(弁護士の時間)の配分ミスが起きています。 本記事では、ある法律事務所の衝撃的な収益構造データを例に、なぜ「忙しいのに儲からない」現象が起きるのか、そのメカニズムと解決策を紐解きます。
オフィスドックは、圧倒的な『見える化』で
業務とコストを正確に把握
誰が、何に、どれだけの時間を使っているのか。感覚的だった業務実態をデータで可視化。ムリ・ムダ・ムラをなくし、生産性の高いチームを創ります。

目次
まずは、以下の比較表をご覧ください。 これは、ある士業事務所における2つの事業(案件タイプ)の年間実績を比較したものです。
社長であるA氏は、売上規模の大きい【事業X】こそが会社の屋台骨であり、主力事業だと信じて疑いませんでした。一方、【事業Y】については「手間がかからないだけの小規模案件」として、重視していませんでした。
しかし、蓋を開けて「時間あたりの人件費(原価)」を計算したとき、恐ろしい事実が判明しました。
| 比較項目 |
【事業X】 (社長が主力と確信) |
【事業Y】 (地味で軽視していた事業) |
| 案件タイプ | 大型複雑案件 | 小型定型案件 |
| 売上高 | 5,000万円 | 1,000万円 |
| 投入スタッフ | 5名(エース級含む) | 1名(若手) |
| 実稼働時間/年 | 10,000時間(泥沼化) | 800時間(定型化済み) |
| 人件費原価 4,000円/時換算 |
4,000万円 | 320万円 |
| その他原価 | 1,500万円 | 100万円 |
| 真の営業利益 | -500万円(赤字) | +580万円(利益率58%) |
原因はシンプルです。「時間(原価)」が見えていないからです。
法律事務所のサービスである「弁護士の専門能力」には、一見売上原価ではないように見えます。しかし実際には、そこには確実に「タイムチャージ(時間単価)」という原価が存在します。
上記の例で言えば、事業Xは「10,000時間」という膨大な時間を消費しています。しかし、従来の「売上」しか見ないドンブリ勘定では、このコストが透明化されてしまいます。
結果として、 「エース弁護士が疲弊しながら赤字を垂れ流し、若手が片手間で稼いだ利益でなんとか事務所を維持する」 という、極めて不健全な構造が出来上がってしまうのです。
この悪循環を断ち切り、事務所を高収益体質へ変えるには、以下の2つの取り組みが不可欠です。
「何に時間を使ったか」が分からなければ、原価計算は不可能です。 しかし、ただでさえ多忙な弁護士に、詳細な日報を強要するのは現実的ではありません。入力負担は最小限に抑えつつ、正確なデータを集める仕組みが必要です。
集めた時間データを「人件費」に換算し、案件ごとの売上と突き合わせる必要があります。 「あの顧問先は手間がかかる割に報酬が低い」「この分野の訴訟は、実は利益率が高い」といった事実を、感覚ではなく数値で把握すること。これが経営判断の唯一の羅針盤となります。
私たち「OFFICE DOCK(オフィスドック)」は、こうした課題を抱える組織のために開発された経営管理ツールです。

スマホやPCから、業務開始時に「再生ボタン」を押すだけ。直感的な操作で、弁護士の業務負担にならずに正確な稼働ログを取得できます。

入力されたデータは即座に集計され、案件ごとの収支がグラフ化されます。「事業X」のような赤字案件に対して、早期に撤退や値上げ交渉の判断が下せます。

どのスタッフがどの業務で成果を上げているか(あるいは時間を要しているか)が可視化されるため、感覚に頼らない、データに基づいた最適なアサインが可能になります。

A社社長の事例は、決して他人事ではありません。 「売上は順調なのに、キャッシュが増えない」と感じているなら、一度立ち止まって「利益の中身」を点検すべきタイミングです。
高収益な事務所への第一歩は、現状を正しく知ることから始まります。 御社の「見えない赤字」と「隠れたドル箱」を、OFFICE DOCKで見つけ出してみませんか?
「最小の資源で最大の成果を得る」という経営スタイルを掲げ、独自で編み出したWebマーケティング方法を武器に事業展開。
事業急拡大の中で直面した自社の組織課題を解決するため 「オフィスドック」のシステムを開発している。
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