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個人情報保護方針
個人情報保護方針
アステッキホールディングス株式会社は、教育システム開発・医療系メディア事業・教材開発/販売事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
利用目的
当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合またはお客様の同意を得た場合を除いて、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用します。
- お問い合わせ情報…お客様からのお問い合わせ・ご要望・ご意見に応じる手続きをするため。
- サービス利用情報…各種商品・サービスの提供およびそれに伴う連絡・管理・サポートのため。
- 契約情報…契約上の義務の履行、契約内容の管理・実行のため。
- 本人確認情報…本人確認を行うため。
- マーケティング情報…当社の商品・サービスに関する案内、各種情報の提供、アンケート等実施のため。
- 採用応募情報…採用選考、応募者への連絡および採用後の人事管理のため。
- 法令対応情報…法令・行政機関の指導等に基づく対応のため。
- 従業者情報…従業者管理に係わる業務に利用するため。（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
- 退職者情報…退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため。
- 本人および代理人の情報（開示等請求時）…開示等の求めに応じるため。
- サイトショップ会員情報…
会員登録、会員管理業務で利用するため。
契約及びそれに伴う連絡、商品配送、アフターケアなどに利用するため。
顧客情報管理、販売管理に利用するため。 - 購入者情報…
契約及びそれに伴う連絡、商品配送、アフターケアなどに利用するため
顧客情報管理、販売管理に利用するため - ケアまるPro利用者情報…
当社サービスの提供・運用のため
会員管理業務に利用するため
会員が利用中のサービス新機能、更新情報及び当社が提供するその他サービスの案内のため - ココリンク利用者情報…
会員の資格更新に付随する業務のため
会員利用料の管理のため - OFFICE DOCK契約者情報…サービスの提供及び品質向上のため
- 求人サイトから取得した情報…求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失又は毀損などの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
個人データの共同利用
当社は、共同利用を行っておりません。
問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は、当社所定の方法に基づき適正に対応します。具体的な方法については、個別にご案内致しますので、下記個人情報保護相談窓口にご連絡ください。
継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
個人情報保護相談窓口
当社における個人情報の取扱いに関する質問や苦情等に関しては下記担当窓口までお問い合わせください。
住所 兵庫県神戸市中央区北長狭通三丁目1番15号 Ｇビル神戸三宮3Ｆ
個人情報保護管理者 管理本部担当者
Mail inquiry@astick0115.com
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：アステッキホールディングス株式会社
代表取締役：岩谷 嘉仁
住所 ：
兵庫県神戸市中央区北長狭通三丁目1番15号
Ｇビル神戸三宮3Ｆ
（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：管理本部担当者
電子メール：inquiry@astick0115.com
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
保有個人データ
個人情報の種別 |
利用目的 |
|---|---|
取引先情報 |
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
従業者情報 |
従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
採用応募者情報 |
採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
退職者情報 |
退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
お問合せ者情報 |
お問合せに回答するため |
本人および代理人の情報（開示等請求時） |
開示等の求めに回答するため |
サイトショップ会員情報 |
会員登録、会員管理業務で利用するため 契約及びそれに伴う連絡、商品配送、アフターケアなどに利用するため 顧客情報管理、販売管理に利用するため |
購入者情報 |
契約及びそれに伴う連絡、商品配送、アフターケアなどに利用するため顧客情報管理、販売管理に利用するため |
ケアまるPro利用者情報 |
当社サービスの提供・運用のため |
ココリンク利用者情報 |
会員の資格更新に付随する業務のため |
OFFICE DOCK契約者情報 |
サービスの提供及び品質向上のため |
本人確認情報 |
本人確認を行うため |
マーケティング情報 |
当社の商品・サービスに関する案内、各種情報の提供、アンケート等実施のため |
法令対応情報 |
法令・行政機関の指導等に基づく対応のため |
求人サイトから取得した個人情報 |
求職者に対する採用の可否を判断・通知するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
（４）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
（６）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（７）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
（８）個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託する場合があります。その場合には、当社において最善の考慮を行います。
（９）個人情報の安全管理のために講じた措置について
弊社は、取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失又は毀損などの危険を十分に認識した上で、個人情報保護法及び個人情報保護委員会の定めるガイドラインの定めるところに従い、以下に定める安全管理措置を講じております。また、問題が発生した場合には適切な是正処置を講じます。
- 組織的安全管理措置
組織内での責任者を定める、個人情報の取扱状況について定期的に点検を実施する等
- 人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について従業者に定期的な教育を実施する等
- 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域における従業者の入退室管理や持ち込む機器等の制限を行う措置を実施する、個人情報を取り扱う機器や電子ファイルに対して漏えいや紛失が容易に発生しないような措置を実施する等
- 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する等
【問合せ窓口】
窓口の名称 |
個人情報問合せ窓口 |
|---|---|
連絡先 |
窓口責任者：管理本部担当者 住所 ： 兵庫県神戸市中央区北長狭通三丁目1番15号 電子メール：inquiry@astick0115.com |
